Quelques Conseils

Information :

Il vous arrivera de trouver sur d’autre site les mêmes conseils.

Et oui un copié collé et vite fait et cela prouve que les conseils que j'ai rédigés sont bons pour vous aider dans votre choix. 

Alors, si vous avez encore un doute autant choisir le créateur que le copieur

DJ Phil .

Lettre d'informations aux futurs mariés 

Les mariées
Afin de vous aider dans l'organisation de votre mariage, nous souhaitons, par ce courrier, attirer votre attention sur certains risques et vous aider à choisir les meilleurs prestataires. Attention aux "prix sympas". Il est important de faire appel a des professionnels qualifiés.
Régulièrement nous voyons passer des demandes de devis urgentes d'internautes qui, dans un premier temps, ont fait le mauvais choix en se tournant vers des prestataires non qualifiés, et n'ayant aucun droit légal d'exercer leur activité et qui, au dernier moment ont annulé leur prestation (certainement pour avoir trouvé mieux). Exigez que vos prestataires vous communiquent leur numéro d'inscription au registre du commerce (SIRET - Code APE), faute de quoi, ils sont hors la Loi. Les disc-jockey ne sont pas des artistes du spectacle vivant. Ils ne peuvent pas être affiliés au régime des intermittents du spectacle contrairement aux orchestres, chanteurs, etc.. Les associations loi 1901 qui vous proposent l'animation de votre soirée sont également hors la loi. Sauf évidemment si c'est bénévole ou au profit d'œuvres humanitaires, mais là vous en trouverez peu. Et a savoir que vous êtes civilement responsable puisque vous êtes l’organisateur. Merci de votre compréhension. 

 Avant Propos.

Contrairement à ce que l'on pourrait croire, l'animation d'une soirée privée familiale telle qu'un mariage n'est pas une chose facile. En effet, la réussite d'une soirée de ce type relève d'une subtile alchimie entre de nombreux critères : le choix des musiques, le déroulement des séries, la présence de l'animateur, sa technique (la façon d'enchaîner les disques), la sono, les jeux de lumières, etc. Mais ce n'est pas tout, l'animateur doit aussi composer avec des facteurs parfois beaucoup plus difficiles à analyser : conditions météo, "chaleur" du cadre, ambiance générale, motivation des invités à faire la fête, entente entre les convives (ou entre les familles), effets de la fatigue de la journée, durée et ambiance du repas, etc.. De plus, il n'est pas rare de trouver jusqu'à quatre générations réunies lors d'une fête de famille, depuis les petits enfants jusqu'aux grands-parents, la mission de l'animateur étant d'amuser, de faire danser, et de satisfaire tout le monde. Alors, mission impossible ?Certainement pas !


 Avertissement.

Même si cela part d'un bon sentiment, il est à exclure toute proposition spontanée faite par un ami, une connaissance (ou le petit cousin), concernant l'animation de   votre mariage. Le résultat n'en serait que trop aléatoire... Pour une garantie de réussite, il est impératif de faire appel à des "pros", et en plus, de s'assurer que votre futur animateur correspond aux critères suivants. L'idéal serait évidemment d'avoir l'occasion d'assister préalablement à une prestation de votre futur animateur. Malheureusement cela est rarement possible, et ces quelques conseils sont faits pour vous aider à faire le bon choix...


 L'animateur.

C'est évidemment la pièce maîtresse, de lui dépend en grande partie la réussite de votre soirée. Il est capital de s'assurer qu'il s'agit bien d'un animateur dit "généraliste", et non d'un Dj "branché" sur un style musical précis. Un bon "feeling" lors du contact sera déjà un bon point. Ensuite voir si il vous parle du déroulement de la soirée ainsi que des moments importants style: entrée des mariées, ouverture de la soirée, pièce montée, cascade de Champagne. Seul l'animateur généraliste vous garantira un programme de musique "pour tous", impératif dans ce type de soirée familiale. N'hésitez pas à le questionner sur sa culture musicale, son parcours, son expérience (Voir depuis combien de temps l'animateur pratique son métier ce qui garantie que plus il a d'année d'animation plus il métrise le sujet) sa connaissance des différents styles musicaux. (Voir chapitre : La musique). Il doit aussi savoir parler au micro (attention, cela parait évident, mais ce n'est pas toujours le cas), être capable de présenter un invité voulant prendre la parole, ou lancer une surprise etc... Il doit être à la fois discret et omniprésent, prendre la parole au bon moment, et savoir se taire quand il le faut. Ceci et tout un art que seule les DJ professionnel maîtrise. N’oubliez pas qu'il faut aussi prévoir le repas de votre animateur. L'idéal est de l’intégrer à une table avec vos convives ou si cela n’est vraiment pas possible alors lui installé une table proche de la sono. Le but n'est évidemment pas de "profiter", mais au contraire de s'intégrer, de juger de l'ambiance, de détecter les groupes ayant envie de s'amuser, etc... C'est pendant le repas que l'animateur prépare sa soirée... Évitez absolument de le faire manger en coulisse ou en cuisine avant les invités, cela n'est jamais une bonne solution pour la suite de la soirée.


 Le matériel.

Sur ce sujet, il est fortement recommandé de faire une totale confiance à votre animateur, habitué à se déplacer et à travailler avec son propre matériel. S'assurer simplement (sur photos ou vidéo) qu'il s'agit d'un matériel professionnel et non d'un matériel d'amateur visiblement "bricolé". Bannir absolument la "chaîne hi-fi" posée sur une table. Important votre animateur doit obligatoirement posséder au minimum un  micro HF (sans fil) de qualité pour pouvoir intervenir rapidement en cours de repas lorsque les mariés ou des invités désirent prendre la parole (remerciements, discours, chansons, etc...). Pour l'installation du matériel de sono et d'éclairage prévoir un emplacement suffisant de préférence face aux invités pour mettre le matériel en valeur, ainsi qu'un espace pour les danseurs situé devant la sono car il ne doit pas y avoir trop de "distance" entre les danseurs et l'animateur.  Il est absolument à proscrire l'emplacement de la sono dans une pièce différente que celle ou se trouvent les convives (hall d'entrée, salle contiguë, dépendances, etc...), le résultat sur l'ambiance serait catastrophique. Petite astuce : Pour ces mêmes raisons de convivialité, il est aussi conseillé d'éviter l'installation du matériel sur une scène trop haute ou trop vaste surtout dans une grande salle le mieux et de réduire au maximum l'espace. N'oubliez pas que votre soirée ne doit pas ressembler à un bal public (Il est parfois impossible de ne pas utiliser la scène lorsque la salle s'avère trop petite).


 La musique.

Après l'animateur, il s'agit du deuxième point capital pour la réussite de votre soirée. Pour faire plaisir à tout le monde, tous les styles musicaux doivent être passés en revue durant la soirée, le tout savamment dosés par l'animateur. Il est évident que l'on ne peut jamais parler de "soirée type" ou de programme idéal, mais assurez-vous que la programmation musicale de votre animateur s'articulera à peu près de la façon suivante : Le début de soirée doit comporter des "musiques pour tous". Le milieu de soirée reçoit généralement le "plein boum" : musiques d'ambiance d'été, disco, années 80, et les "incontournables". Quant à la fin de soirée, pour les couches-tard, elle peut accueillir les styles musicaux plus "branchés" et plus dans l'esprit des mariées. Un conseil : Après avoir défini au préalable les styles musicaux que vous aimeriez entendre, évitez de trop intervenir auprès de votre animateur pendant la soirée. Faites confiance à sa programmation musicale. Le ou les morceaux que vous attendez arriveront au bon moment.


 Les horaires.

Il est important de définir avec votre animateur les horaires (de début et de fin) de votre soirée. Si l'heure d'arrivée est en général connue, par contre, l'heure de fin de soirée est toujours difficile à prévoir, et peut varier suivant l'ambiance générale, le nombre et l'âge des invités, la fatigue de la journée, la durée du repas, etc... Pour éviter tout désagrément et tout malentendu, il est fortement conseillé de définir à l'avance avec votre animateur une fourchette horaire de fin de soirée. 

Remarque : Il faut tout de même savoir que la durée d'une soirée dansante n'est pas forcément un gage de réussite ou de bonne ambiance. Une soirée traînant en longueur n'est pas forcément plus réussie qu'une soirée bien remplie se terminant à 4 heures, c'est même parfois le contraire.


 Le contrat d'engagement.

Après accord avec votre animateur, il est donc impératif de signer un contrat d'engagement liant les deux parties lors de la réservation de votre soirée. Un accord verbal est évidemment totalement exclu, ce serait le meilleur moyen de vous retrouver sans animateur le jour de votre mariage. S'assurer que votre animateur possède des contrats clairs et précis avec son numéro de Siret ce qui garantie que celui-ci et bien déclarer à la chambre des commerces et qu'il ne travaille pas au noir, car ne pas oublier que vous êtes, ce soir là, "l'organisateur" de la soirée, et responsable en tant que tel en cas de contrôle par des organismes agréés.


 Conclusion.

Ouf ! Nous voici arrivé au terme de cette longue page qui devait n'être au départ que "quelques conseils utiles"... Mais peu importe les efforts fournis et le temps passé.

Si cela doit vous servir à mieux choisir votre animateur, et à éviter quelques erreurs. Je vous invite évidemment à me consulter pour tout projet d'animation, en espérant que nous passerons ensemble la plus belle des soirées ou le plus beau des mariages. 

Au fait, nous vous rappelons que ANIMATION J.P est un professionnel amoureux de son métier qui applique depuis 1986 avec succès toutes ces recettes miracles, plus quelques autres, évidemment non dévoilées ici (concurrence oblige).