Lettre
d'informations aux futurs mariés
Afin de vous aider dans l'organisation
de votre mariage, nous souhaitons, par ce courrier, attirer
votre attention sur certains risques et vous aider à choisir
les meilleurs prestataires. Attention aux "prix sympas". Il
est important de faire appel a des professionnels qualifiés.
Régulièrement nous voyons passer des demandes de devis
urgentes d'internautes qui, dans un premier temps, ont fait
le mauvais choix en se tournant vers ces prestataires non
qualifiés, trouvés sur le web et n'ayant aucun droit légal
d'exercer leur activité et qui, au dernier moment ont annulé
leur prestation (certainement pour avoir trouvé mieux).
Exigez que vos prestataires vous communiquent leur numéro
d'inscription au Registre du Commerce, ou numéro SIRET, et
leur code APE, faute de quoi, ils sont hors la Loi. Les
disc-jockey ne sont pas des artistes du spectacle vivant.
Ils ne peuvent pas être affiliés au régime des intermittents
du spectacle contrairement aux orchestres, chanteurs, etc..
Les associations loi 1901 qui vous proposent l'animation de
votre soirée sont également hors la loi. Sauf évidemment si
c'est bénévole ou au profit d'œuvres humanitaires, mais là
vous en trouverez peu.
Merci de votre compréhension.
1-Avant propos :
Contrairement à ce que l'on pourrait croire, l'animation
d'une soirée privée familiale telle qu'un mariage n'est pas
une chose facile. En effet, la réussite d'une soirée de ce
type relève d'une subtile alchimie entre de nombreux
critères : le choix des musiques, le déroulement des séries,
la présence de l'animateur, sa technique (la façon
d'enchaîner les disques), la sono, les jeux de lumières,
etc.
Mais ce n'est pas tout, l'animateur doit aussi composer avec
des facteurs parfois beaucoup plus difficiles à analyser :
conditions météo, "chaleur" du cadre, ambiance générale,
motivation des invités à faire la fête, entente entre les
convives (ou entre les familles), effets de la fatigue de la
journée, durée et ambiance du repas, etc..
De plus, il n'est pas rare de trouver jusqu'à quatre
générations réunies lors d'une fête de famille, depuis les
petits enfants jusqu'aux grands-parents, la mission de
l'animateur étant d'amuser, de faire danser, et de
satisfaire tout le monde.
Alors, mission impossible ?Certainement pas !
2-Avertissement :
Même si cela part d'un bon sentiment, il est à exclure toute
proposition spontanée faite par un ami, une connaissance (ou
le petit cousin), concernant l'animation de votre mariage.
Le résultat n'en serait que trop aléatoire... Pour une
garantie de réussite, il est impératif de faire appel à des
"pros", et en plus, de s'assurer que votre futur animateur
correspond aux critères suivants. L'idéal serait évidemment
d'avoir l'occasion d'assister préalablement à une prestation
de votre futur animateur. Malheureusement cela est rarement
possible, et ces quelques conseils sont faits pour vous
aider à faire le bon choix...
3-L'animateur :
C'est évidemment la pièce maîtresse, de lui dépend en grande
partie la réussite
de votre soirée. Il est capital de s'assurer qu'il s'agit
bien d'un animateur dit "généraliste", et non d'un Dj
"branché" sur un style musical précis. Un bon
"feeling" lors du contact sera déjà un bon point.
Ensuite voir si il vous parle du déroulement de la soirée
ainsi que des moments importants style: entrée des mariées,
ouverture de la soirée, pièce montée, cascade de
champagne... Seul l'animateur
généraliste vous garantira un programme de musique "pour
tous", impératif dans ce type de soirée familiale. N'hésitez
pas à le questionner sur sa culture musicale, son parcours,
son expérience (Voir depuis combien de temps l'animateur
pratique son métier ce qui garantie que plus il a d'année
d'animation plus il métrise le sujet) sa connaissance des différents styles
musicaux. (Voir chapitre : La musique). Il doit aussi
savoir parler au micro (attention, cela parait évident, mais
ce n'est pas toujours le cas), être capable de présenter un
invité voulant prendre la parole, ou lancer une surprise
etc... Il doit être à la fois discret et omniprésent,
prendre la parole au bon moment, et savoir se taire quand il
le faut. Ceci et tout un art que seule les DJ professionnel
maîtrise. N’oubliez pas qu'il faut aussi prévoir le repas
de votre animateur
(et de son technicien). L'idéal est de les faire participer au
repas, et de prévoir deux places à une table proche de la
sono. Le but n'est évidemment pas de "profiter", mais au
contraire de s'intégrer, de juger de l'ambiance, de détecter
les groupes ayant envie de s'amuser, etc... C'est pendant le
repas que l'animateur prépare sa soirée... Évitez absolument
de le faire manger en coulisse ou en cuisine avant les
invités, cela n'est jamais une bonne solution pour la suite
de la soirée.
4-Le matériel :
Sur ce sujet, il est fortement recommandé de faire une
totale confiance à votre animateur, habitué à se déplacer et
à travailler avec son propre matériel. S'assurer simplement
(sur photos ou vidéo) qu'il s'agit d'un matériel
professionnel et non d'un matériel d'amateur visiblement
"bricolé". Bannir absolument la "chaîne hi-fi" posée sur une
table. Important votre animateur doit obligatoirement posséder
au minimum un
micro HF (sans fil) de qualité pour pouvoir intervenir
rapidement en cours de repas lorsque les mariés ou des
invités désirent prendre la parole (remerciements, discours,
chansons, etc...). Pour l'installation du matériel de sono
et d'éclairage prévoir un emplacement suffisant de
préférence face aux invités pour mettre le matériel en
valeur, ainsi qu'un espace pour les danseurs situé devant la
sono car il ne doit pas y avoir trop de "distance" entre les
danseurs et l'animateur. Il est absolument à proscrire
l'emplacement de la sono dans une pièce différente que celle
ou se trouvent les convives (hall d'entrée, salle contiguë,
dépendances, etc...), le résultat sur l'ambiance serait
catastrophique. Petite astuce : Pour ces mêmes raisons de convivialité, il est
aussi conseillé d'éviter l'installation du matériel sur une
scène trop haute ou trop vaste surtout dans une grande salle
le mieux et de réduire au maximum l'espace. N'oubliez
pas que votre soirée ne doit pas ressembler à un bal public
(Il est parfois impossible de ne pas utiliser la
scène lorsque la salle s'avère trop petite).
5-La musique :
Après l'animateur, il s'agit du deuxième point capital pour
la réussite de votre soirée.
Pour faire plaisir à tout le monde, tous les styles musicaux
doivent être passés en revue durant la soirée, le tout
savamment dosés par l'animateur. Il est évident que l'on ne
peut jamais parler de "soirée type" ou de programme idéal,
mais assurez-vous que la programmation musicale de votre
animateur s'articulera à peu près de la façon suivante : Le
début de soirée doit comporter des "musiques pour tous". Le
milieu de soirée reçoit généralement le "plein boum" :
musiques d'ambiance d'été, disco, années 80, et les
"incontournables". Quant à la fin de soirée, pour les
couches-tard, elle peut accueillir les styles musicaux plus
"branchés" et plus dans l'esprit des mariées. Un conseil
: Après avoir défini au préalable les styles musicaux
que vous aimeriez entendre, évitez de trop intervenir auprès
de votre animateur pendant la soirée. Faites confiance à sa
programmation musicale. Le ou les morceaux que vous attendez
arriveront au bon moment.
6-Les horaires :
Il est important de définir avec votre animateur les
horaires (de début et de fin) de votre soirée. Si l'heure
d'arrivée est en général connue, par contre, l'heure de fin
de soirée est toujours difficile à prévoir, et peut varier
suivant l'ambiance générale, le nombre et l'âge des invités,
la fatigue de la journée, la durée du repas, etc... Pour
éviter tout désagrément et tout malentendu, il est fortement
conseillé de définir à l'avance avec votre animateur une
fourchette horaire de fin de soirée. Remarque : Il faut tout de même savoir que la durée d'une
soirée dansante n'est pas forcément un gage de réussite ou
de bonne ambiance. Une soirée traînant en longueur n'est pas
forcément plus réussie qu'une soirée bien remplie se
terminant à 4 heures, c'est même parfois le contraire.
7-Le contrat d'engagement
:
Après accord avec votre animateur, il est donc impératif de
signer un contrat d'engagement liant les deux parties lors
de la réservation de votre soirée. Un accord verbal est évidemment totalement exclu,
ce serait le meilleur moyen de vous retrouver sans animateur
le jour de votre mariage. S'assurer que votre animateur
possède des contrats clairs et précis avec son numéro de
Siret ce qui garantie que celui-ci et bien déclarer à la
chambre des commerces et qu'il ne travaille pas au noir, car
ne pas oublier que vous êtes, ce soir là, "l'organisateur"
de la soirée, et responsable en tant que tel en cas de
contrôle par des organismes agréés.
8-Conclusion :
Ouf ! Nous voici arrivé au terme de cette longue page qui
devait n'être au départ que "quelques conseils utiles"...
Mais peu importe les efforts fournis et le temps passé ici
si cela doit servir à vous permettre de mieux choisir votre
animateur, et à éviter quelques erreurs.
Au fait, nous vous rappelons que
ANIMATION J.P est un
professionnel amoureux de son métier qui applique depuis
longtemps avec succès toutes ces recettes miracles, plus
quelques autres, évidemment non dévoilées ici (concurrence
oblige).
Je vous invite évidemment à me consulter pour tout projet
d'animation, en espérant que nous passerons ensemble la plus
belle des soirées ou le plus beau des mariages.
